一、档案馆必须执行党和国家的保密政策和制度，维护档案的安全和国家机密。

二、接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，帐目清楚。

三、档案工作人员要严守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。

四、查阅密级档案，必需履行批准手续，限在档案馆内查阅。未经批准，不准将密级档案借出。

五、凡属机密、绝密档案，必须在登记簿备注和卡片上注明“机密”、“绝密”字样，以利查找和保管。

六、任何人未经批准，不得私自将档案带出档案馆，不得向外传播档案内容。

七、非档案工作人员一般不得进入库房，不得查看档案存放索引，不得查看非本单位的案卷目录。

八、经鉴定需要销毁档案材料时，按规定写出鉴定报告、销毁清册，经主管领导批准，两人以上监销。

九、档案部门在工作中形成的废纸，必须销毁，不准随意扔掉或当废纸卖出。