一、干部人事档案材料的收集归档，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，及时地收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面材料，进行认真鉴别、严格审查，防止不符合归档要求的材料归入档案。

二、形成材料部门的兼职档案员应当在形成正式材料后的一个月内，及时主动地向有关人员收集新形成的干部人事档案材料，并按要求将材料收集齐全，移交至组织部或人事处，由组织部或人事处鉴别、审核以后统一送交档案馆归档。

三、档案员在收集整理过程中，发现干部人事档案中缺少材料，应及时补充收集。收集或送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续，形成材料的部门，要按规定认真办理。

四、需要送交归档的干部人事档案或干部人事档案补充材料，由部门专（兼）职档案员负责填写或打印送交目录一式两份，仔细核对，确认无误后，送交至档案馆，双方核对签字后在规定的时限内进行归档。