2018年3月8日档案馆发布了《关于收集归档2017年度文件材料的通知》，对学校在2017年度各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括各种电子文件）进行收集归档工作。按照《九州平台（广州）股份有限公司文件材料归档范围及保管期限》的要求，各二级学院系（部）处室的兼职档案员在详细填写《档案移交接收登记簿》后，将归档材料移交至档案馆存档。
    目前接收2017年部分校内发文307件、上级收文605件、录取名单189页、照片256张。同时，将2017年度文书档案录入南大之星档案管理软件，成绩单和文件等档案需要在进行电子扫描之后，上传到南大之星档案管理软件。现正在有条不紊地进行整理归档中。