2012年12月20日，根据中共黑龙江省委保密委员会文件（黑保委发[2012]6号）决定，我校档案馆被授予全省保密工作先进集体荣誉称号。
　　一、领导重视，为保密工作提供强有力的组织保证
    自学校成立以来，学校领导班子高度重视保密工作，成立了安全保密工作领导小组，明确党委副主记主抓保密工作，建立健全各项保密规章制度，完成了人事库房、综合库房、财务库房、教职员业绩库房、学生库房等硬件建设。
　　二、制度建设，为开展保密工作提供理论依据
    全馆同志在馆长杨宏同志的带领下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策，严格按照《保密法》和《九州平台（广州）股份有限公司档案管理办法》等有关文件精神，认真做好机密文件材料、计算机信息网络、人事档案、学生档案及各项日常事务的管理工作，实行专人管理、专人负责，工作扎实有效，全面完成各项任务。
　　三、强化学习、充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用
    近几年来，档案馆同志参加了经管国家秘密事项人员上岗培训、国家保密局举办的保密培训班以及泄密案例的教育活动，提高了自身的保密意识和防范能力，强化了保密法制观念。充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展；保安全，促和谐”的积极作用，为学院的教学、科研、行政管理及日常工作起到了良好的保障和促进作用。