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根据黑档发[2016]4号及黑教厅函[2016]363号文件精神，黑龙江省教育厅决定于2016年9月19日至30日配合省档案局对全省各高校档案工作进行年度执法检查。我校对此次档案检查工作非常重视，接到通知后，认真对照相关检查内容，积极开展自检自查，对存在的问题及时进行了整改。
9月19日上午，检查组一行六人来到我校档案馆进行检查，在听取了自查报告后，检查组人员分别到档案库房、微机录入室、阅览室等实地进行检查，省档案局经科处周妍处长，从档案的分类方案、归档范围、案卷质量、保管利用、档案抢救等方面对学校档案工作给予了指导，检查组浏览了档案馆网站，并对我校档案馆数字化建设工作和档案基础设施方面给予充分肯定。
最后，检查组给出三条建议：一是建立独立的档案管理机构，进一步完善档案部门管理职能，二是加强收集管理力度，做到应收尽收，丰富各门类档案馆藏，三是加强档案信息化建设，做好历史档案抢救工作，尽快更新服务器及数字化设备，加强档案人员力量。
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