为方便广大师生和毕业生对于学生档案的利用，档案馆全体人员在暑假期间对馆藏学生录取名册进行了数字化加工。
    自2000年高校扩招以来，招生规模逐年扩大，新生录取名册档案数量逐年增长。尤其是近年来新生录取名册档案利用率也越来越高，这都增加了档案管理的难度。将纸质档案通过电子技术工具加工成电子信息，是档案数字化的关键环节。这一过程包括对纸质文件的分类、扫描、命名。通过载体的转换，起到了保护原件和便于利用的作用。