又是一年迎新季,按照学校统一部署,后勤管理处秉承“师生至上,服务育人”工作理念,超前谋划、认真部署,分解细化迎新任务。于8月21日召开第一次工作例会,就变压器更换停电事宜等,进行策划。9月18日召开后勤“迎新”专项工作例会,建立后勤“迎新”工作台账,将纳入台账的56个事项,逐一进行督促落实。所属九个部门,十一期间全员上阵,齐心协力、狠抓落实,全力做好迎新供餐保障、校园保障、车辆保障、水电运行以及医疗卫生等各项服务保障工作。 一是在环境设施保障方面。因学校变压器长期使用,已到更换期限,存在安全隐患,为确保师生工作学习不受影响,决定在十一期间对变压器进行更换,经过充分论证和细致安排,将预计停电2天才能完成的工作,集中力量进行全力抢修在17小时内完成,将假期在校师生工作和生活的影响减到最低。同时,接电缆保6公寓运行、更换浴池热水罐、水箱清洗、浴池排风改造及女间加装塑钢门,加强用电设备、供水管网巡查,全力做好迎新期间的水电保障工作。为财务更换防盗门,调试旗杆,对喷泉、景观灯、公共设施检查及维修;学生食堂进行全方位保洁,加大垃圾清运频次,并加强校园迎新点巡查和卫生保洁,全力营造干净、整洁、美丽的校园环境。 检查&维修 食堂保洁&物业保洁 变压器安装 停电接电 更换浴池热水罐 水箱清洗 财务换门&浴池排风改造 二是在住宿保障方面。后勤人日以继夜,克服学生11公寓电梯少的困难,在10月3日前保质保量完成2208套椅子、柜子、床铺、床板、床垫以及552张桌子等安装任务。同时,10月7-8日在学生11公寓一楼设立新生接待站,发放钥匙、及时了解和解答新生疑问、指引道路,公寓管理员志愿服务队帮助新生搬运行李。 住宿设施安装 新生接待站 三是在供餐保障方面。食堂储备了充足丰富的食材,制定南北特色菜品,延长供餐时间,全天候为新生及家长提供丰富可口的供餐服务。在美食城学生食堂设置6个“迎新面窗口”,为新生提供免费“迎新面”,让新生们的初次校园生活更加“有滋有味”。 食材储备 迎新面窗口 四是生活用品保障方面。为满足日益丰富的新老生的需求,经过暑期筹备,于10月7日开启家属区大学生仓买运行,根据学生的喜好,选进了125种生活物资,进行平价出售。同时,在变电所门前设置临时售货点,方便新同学们购买所需物品。 大学生仓买服务点 五是在车辆保障方面。精心组织调度,在哈尔滨火车站、哈尔滨东站、哈尔滨西站设置迎新大巴,提供70余趟,直送校内服务。 迎新车辆接驳点 六是在医疗保障方面。做好新生(本科生、研究生、专升本新生)入学体检准备工作。在迎新点设立专门的医疗服务站,配备必要的医护人员和充足的常用药品。并向过往的新生宣传校园卫生保健知识。同时校医院全员在岗,全力提供坚强的医疗服务保障。 医疗服务站 经过全体后勤人的共同努力,后勤与2023级新生的初次相遇画上了圆满句号。迎新工作虽已近尾声,但后勤保障还在继续,接下来后勤管理处将以更高效、更务实、更有温度的服务为师生提供高质量的后勤保障服务。 后勤管理处 2023年10月8日
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