按照省委、省政府、省委教育工委、省教育厅统一部署，1月22日、23日，学校先后两次召开新型冠状病毒感染肺炎疫情防控专题工作会议，党委书记张洪田、副校长刘建驰分别就相关防控工作进行了部署和安排。党政办公室、组织部、宣传统战部、学生工作部、人事处、保卫处、后勤管理处、国际教育学院、公共体育教研部、资产经营公司等单位和部门相关工作人员参加会议。

    党委书记张洪田强调，各单位各部门要认真学习领会习近平总书记重要指示精神和李克强总理批示要求，切实提高站位、高度重视，迅速启动各项防控工作。要做到守土有责、担起责任。一是要加强媒体宣传，充分利用校园网、官微等媒体，加大疫情防护知识宣传力度，帮助师生了解防治知识、提高防范意识。二是要加强沟通联系，充分利用现有工作体系，尽快联络每位教职工、每位学生，了解师生假期生活情况，发放生活提示，开展健康教育，普及防控知识，送去学校关爱。三是要加强在校学生和提前返校学生管理。对在校留学生要做到宣传到位、教育到位、管理到位。要严格管控校园外来人员，确保校园安全。要对活动场所进行卫生消毒，进一步改善环境卫生。四是学校医院要做好测温仪等备品的必要准备，加强医护人员基本防护知识培训。五是要强化值班值守，严明工作纪律。要尽快形成预案，明确责任。学校已经成立了防控工作领导小组，由党委书记和校长亲自挂帅，加强防控工作组织领导。各单位各部门要密切关注疫情发展变化，强化协调联动，确保信息畅通，依法依规有序管控。

副校长刘建驰向有关单位和部门传达了省委、省政府、省委教育工委、省教育厅工作部署和要求，并对有关工作进行了详尽安排。他要求各单位各部门要进一步提高政治站位、提升政治责任感和紧迫感，建立健全联防联控工作机制，全面落实各项防控措施，切实做好各项防控工作。