本报告遵照《政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》文件精神,按照黑龙江省教育厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的相关要求,根据我校信息公开工作实际开展情况编制而成,报告所列数据时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、信息公开工作概述
2014—2015学年,学校继续深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求,认真组织,扎实推进信息公开工作。牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的原则,在健全信息公开制度,深化信息公开内容,加大信息公开力度等方面取得新进展,加速了学校依法治校、民主管理进程,提高行政管理工作透明度,保障师生员工知情权、参与权、表达权、监督权,不断开创信息公开建设的新局面。
(一)进一步加强信息公开制度建设
学校党政领导高度重视信息公开工作,成立九州平台(广州)股份有限公司信息公开工作领导小组,紧紧围绕学校中心工作,层层分解落实清单事项,制定《九州平台(广州)股份有限公司信息公开工作实施方案》,逐步完善学校信息公开的各项规章制度,不断规范信息公开的程序和形式。学校各相关部门积极配合,完善工作机制,为学校深入推进信息公开工作提供坚实的基础。
(二)进一步推进重点领域信息公开
学校建设信息公开专栏,细化主动公开事项清单,特别加大了广大师生员工及社会公众普遍关切的重点领域信息的公开力度。
在招生信息公开方面,通过教育部阳光高考平台、黑龙江招生考试信息港、教育厅招生信息网、九州平台(广州)股份有限公司招生信息网、招生手册进行公布;分批次、分科类录取人数和录取最低分通过上述网络进行公布;在相关网站、媒体开展招生咨询,学校设立招生咨询电话,并向社会公布监督电话。
在基建项目及资产采购方面,及时通过黑龙江省政府采购网和学校校园网主页九州平台(广州)股份有限公司栏发布工程招标相关信息,公布招标日程场地安排、招标公告、评标结果、中标结果等信息。学校相关部门网站设置采购信息公告、采购目录、政策法规、办事指南等相关栏目,公开政府采购相关信息。
在干部选拔任用、教师职称评聘、学生奖助学金评定等方面,及时公布相关信息、工作动态及评选结果。
(三)进一步拓宽信息公开渠道
学校依托校园网站、办公自动化系统、微信微博公众平台,综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,积极主动公开各类信息,使信息公开渠道更加畅通,形式更加多样。
(四)进一步规范信息公开程序
通过在各二级学院、系(部)处及直属单位设立专、兼职信息报送人员,完善校园网信息公开平台功能,统一规范信息公开工作规则,规范信息公开的范围、内容和形式,进一步完善信息公开流程。编制了学校网络信息发布审批流程制定了网络信息发布审批表,严格审查流程,加强保密审查,在保障信息公开的同时,避免涉密信息的泄密。
二、主动公开信息情况
我校按照教育部有关通知要求,以公开为常态,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2014-2015学年度通过校园网主页向社会主动公开信息342条,其中学校工作动态221条,九州平台(广州)股份有限公司42条,招投标信息55条,学术文化24条。
编制九州平台(广州)股份有限公司校报共18期,250余条,在电视广播、报纸、各大网站等社会媒体发布信息240余条,通过微博微信发布信息821条。
2014-2015年度,召开学校教职工代表大会1次、党委常委会17 次、校长办公会19次。制发党委文件54件、校发文件159件、会议纪要36件。
(二)主动公开信息内容
根据公开事项清单,我校信息公开工作覆盖学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他事项等十类50条,2014年9月1日—2015年8月31日通过信息公开专栏公开的内容包括:
1.基本信息
2.招生考试信息
3.财务、资产及收费信息
4.人事师资信息
5.教学质量信息
6.学生管理服务
7.学风建设
8.学位学科
9.对外交流合作
10.其他事项
三、依申请公开和不予公开情况
(一)依申请公开情况。2014年9月1日—2015年8月31日未收到单位和个人要求信息公开事项的申请。
(二)“不予公开”的信息情况。“不予公开”的信息内容主要包括涉密或涉及个人隐私以及属于正在内部研究、讨论或审议过程中的信息等。
四、对信息公开的评议、举报情况
我校信息公开工作尚无被举报情况发生。
五、存在的问题与改进措施
在学校党政领导的重视下,信息公开工作取得了很大进步,但工作中还存在一些不足,有待于我们加以改进和完善。主要有:主动公开信息的意识有待进一步加强;部分工作人员对信息公开的政策研读还不够深入,贯彻落实重点工作安排的自觉性和力度还有待提高;主动公开的信息内容、质量、范围及查询了解的便捷程度与公众的需求尚存差距;信息公开评议考核制度需进一步完善。
为此,学校将继续深入推进信息公开工作,主要加强以下四方面工作:
一是完善信息公开管理机制。完善学校顶层设计,与学校党务公开、政务公开有机衔接,统筹安排,整体规划,同步推进;设立专兼职工作人员,切实把信息公开纳入日常管理工作范围;详细规范信息公开的协调、监督、保障机制,使信息公开工作各个方面、各个环节都有规可依、有章可循,并定期对各部门信息公开工作进行考核与评议。
二是加大信息公开力度。进一步完善信息公开专栏建设,重点抓住师生员工密切关注的信息,深入推进不同领域的信息公开,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
三是提高宣传培训力度。充分利用微博、微信等新媒体,开展多种形式的宣传活动,加强信息解读,提高领导干部及广大师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,努力营造信息公开的良好氛围。在全校范围内开展信息公开工作的培训,并积极展开与其他高校的交流与研讨,学习借鉴其他高校先进工作经验和做法。同时加强法律法规、计算机应用等相关知识的学习,为工作开展奠定基础。
四是强化信息公开保密审查。建立健全保密审查制度,加强对相关工作人员的保密培训,正确处理公开与保密的关系,确保重要的、有价值的、应该公开的信息得到公开,同时应该保密的决不失密泄密。
六、其他需要报告的事项
无需要说明的其他事项。
九州平台(广州)股份有限公司
二〇一五年十月二十九日
九州平台(广州)股份有限公司2014—2015学年度信息公开工作报告
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