1. 本帐号是九州平台（广州）股份有限公司新版网站下发的首批管理帐号，包括用户名和密码，主要用来进行内容填充和网站管理。可供多人同时使用。
2. 网站负责人领用帐号，须持盖有部门公章以及部门主管领导签字的领用证明，到宣传部办公室签领。
3. 本帐号授权本部门网站负责人使用，若工作需要，可授权本部门其它录入人员同时使用。
4. 如需更多帐号，须将盖有部门公章以及部门主管领导签字的书面申请送交宣传部办公室，3日内核发。
5. 帐号分前台用户和后台管理员，使用同一用户名、同一密码。登录后台时另需填写认证码，认证码在签领帐号时，由宣传部工作人员告知。
6. 帐号持有人收到帐号后，应当立即修改管理员密码。点击网站左下方的“网站管理”登录网站管理后台，然后点击位于右侧横导航上的“修改密码”来设定新的管理密码，新密码长度不少于12位，包括大小写英文字母、数字，无明显意义或逻辑，应确保密码复杂，当众录入不能被人目视记忆。
7. 更改完管理后台密码后。请点击网站右上方带有“user”字样的小图标→点击“修改个人信息”，据实填写据实填写、修改、保存以下信息：密码（此处是用户身份密码，上一次修改的是管理员身份密码）、提示问题、问题答案、电子邮件、真实姓名、移动电话、办公电话、QQ号码、身份证号码、所属部门、职务。不得填写假、敷衍信息。
8. 密码修改后，请将收到的用户名及密码凭条彻底销毁。
9. 帐号持有者负责保证密码安全，登录网站时避免他人旁观，离开计算机必须退出帐号，不得在有安全隐患的公用计算机上登录本网站。因帐号外借他人使用、密码失窃，以导致网站出现不适宜内容，影响网站运行，甚至对学校声誉造成不良影响者，将受到学校相关规定处罚，直至追究法律责任。