为进一步做好疫情防控工作，切实把好疫情防控“入口关”，根据省教育厅、哈尔滨市政府关于有效防止疫情扩散蔓延的工作要求，2月6日至8日，在学校应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组的指挥下，由后勤管理处处长张晓宇牵头主动与民强街道办事处对接，会同保卫处对校园家属区进行了“地毯式”摸排，实行封闭管理，构筑起一道抵御疫情的安全防线。

全面排查，确保信息准、数字明、情况清。为最大限度减少人员之间接触，避免排查过程中居民产生抵触情绪，工作人员通过电话排查登记的方式，详细询问居民个人信息、联系方式、出行情况等。对电话无法取得联系的居民，后勤管理处处长张晓宇带领后勤、保卫人员入户进行现场排查。同时，积极联系出租房屋业主，协助做好出租房屋现居住人员的信息录入工作，避免出现遗漏。经过三天摸排调查，累计排查住户368户，登记在册536人，真正做到不落一户、不落一人，摸排清楚、排查到位。

封闭管理，确保管住门、看住人。为进一步落实校园封闭管理、不留死角，有效阻断传播途径，1月26日，学校对家属区实行封闭管理。后勤管理处、保卫处在家属区各栋楼各单元张贴《疫情防控通知》，在校园悬挂疫情防控宣传标语，方便居民知晓防疫工作要求，了解封闭管理措施，提高自我防护意识，理解和支持疫情防控工作。发放“黑工程家属区疫情防控通行证”，每两天一户、一人一票一次使用。居民出入校园在东直路校门口进行严格登记，接受体温测量，阻断一切可能的传播途径，做到“管住门、看住人”。后勤管理处还定期对家属区公共区域进行集中消毒，确保公共区域安全卫生，全力守护家属区居民的身体健康。