第一章  总  则

第一条 为深入贯彻落实全面从严治党、从严管理干部的要求，健全干部监督管理机制，加强对领导干部廉政档案的建设与管理，推进学校党风廉政建设，根据《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党党内监督条例》《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》等党内法规和《关于推进省属高校纪检监察体制改革实施意见》（黑纪办发[2019]10号）有关要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条 廉政档案是纪检监察部门按照有关规定建立的以文字、图表等形式真实记录并客观反映领导干部廉洁自律、执行党风廉政建设责任制、遵守法律法规和党纪政纪方面的档案材料。

第三条 廉政档案管理坚持客观、真实、准确、全面的原则，为领导干部的监督管理、业绩评定、选拔任用、奖励惩处提供可靠依据。

第四条 学校廉政档案建立的对象包括正副处级干部、正副处级辅导员。

第二章  廉政档案的建立和管理

第五条 廉政档案的建立和管理工作由学校纪检监察处具体负责，同时接受上级纪委监委的指导和监督。学校有关职能部门应在各自职责范围内协作配合。

第六条 廉政档案的主要内容：

（一）干部任免情况、因不如实报告个人有关事项受到处理的情况等；

（二）巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；

（三）谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的有关材料；

（四）党风廉政意见回复材料； 

（五）党风廉政建设责任书；

（六）述职述廉材料；

（七）问责、党纪、政务处分结论材料；

（八）因公、因私出国（境）审批材料；

（九）其他应纳入廉政档案的有关材料。

第七条 廉政档案健全完善责任单位及个人：

（一）纪检监察处具体负责廉政档案材料的收集、甄别、立卷、归档、更新、整理等工作。

（二）党委组织部、人事处、国际交流合作处和二级单位党组织按照工作职责，负责提供本办法第六条规定的相关材料，每学期期末整理移交一次，重要材料及时移交；

（三）建档对象本人应根据工作要求，及时配合填写上报有关档案材料。

第八条 廉政档案的收集和归档必须按照真实、合法、规范的原则建立。

（一）廉政档案的归档材料须真实可靠、完整齐全、文字清楚。需要组织审查盖章或本人签字的，须盖章和签字后方可归入档案。廉政档案应由本人提供的内容，须由本人如实填写，不得由他人代笔，更不得隐瞒不报；廉政档案应由单位或有关组织提供的内容，有关单位和组织要认真履行职责，指定专门部门或明确专人负责收集和整理有关廉政档案材料，并及时做好移交归档工作。

（二）廉政档案纸质材料一般应使用A4标准规格办公用纸，使用黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写。归档纸质材料原则上应提供原件，提供原件有困难的，也可提供复印件，复印件应保持原件的真实性，注明出处，加盖报送单位公章。归档的考核评议结论、奖励、处罚、诫勉、通报等有关纸质材料，应为有关单位的正式文件。无正式文件的，经部门负责人签字并加盖单位公章，方可归档。

第九条 廉政档案的管理：

（一）廉政档案的管理严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》有关法律法规，切实加强廉政档案的管理工作，确保廉政档案信息安全。

（二）廉政档案采用卷宗管理，实行一人一档，由校纪检监察处指定专人具体负责廉政档案的日常管理和更新，并做好廉政电子档案的信息维护。

（三）因提任、调入等原因成为新建档对象的领导干部，应在一个月内为其建立廉政档案。调出本校的，需调入单位出具书面征求廉政意见函，经批准，据实出具廉政情况复函。

（四）干部晋升、调动至外单位，转回专业技术岗位、退休、辞职或其他原因不属于本校建档对象范围的，自岗位调整之日起，停止廉政档案的动态更新。

第三章  廉政档案的运用和借阅

第十条 廉政档案的运用范围：

（一）为推荐、提拔、交流、任免领导干部提供依据； 

（二）为对领导干部实施提醒谈话、廉洁谈话、诫勉谈话及采取组织措施等提供依据；

（三）为干部年度考核、业绩评定、职称评聘、评优评先、表彰奖励提供依据； 

（四）为上级巡视、案件查处和责任追究提供依据；

（五）为开展党风廉政建设专项治理和监督检查等提供依据；

（六）为领导干部出国（境）的审核提供依据；

（七）为其他涉及党风廉政建设和反腐败工作的事项提供依据。

第十一条 廉政档案的调阅：

（一）因干部考察、提任、调动、考核、奖惩等，相关人员可以查阅和使用廉政档案；

（二）建立廉政档案查阅、使用登记制度，对廉政档案的查阅和使用情况进行详细记录，严格遵守保密规定；

（三）调阅廉政档案要严格履行审批手续，填写《借阅干部廉政档案登记表》，经批准，在指定地点调阅查询；查阅廉政档案时要严格遵守阅档规定，未经批准不得私自摘录、拍摄、复印、复制廉政档案内容。严禁涂改、圈划、抽取档案材料；

（四）廉政档案一般不得外借，确因工作需要必须外借的，须由借阅单位出具证明，严格履行报批和借阅手续，经校纪委书记批准，并于10个工作日内归还，不得转借他人；

（五）调阅廉政档案严格执行回避制度，任何人不得接触、查阅本人及有亲属关系的干部廉政档案。

第四章  监督及问责

第十二条 在廉政档案的建立、管理和调阅使用中，凡有违反工作纪律、保密纪律等行为，应按照有关规定，严肃追究有关责任人的责任。

第十三条 在廉政档案建立和管理中，有关职能部门要严格审查提交的归档材料，确保所提交材料的完整性和真实性。有瞒报、不报、失密、泄密、弄虚作假、违规操作、失职渎职等行为的，按照有关规定追究责任。

第十四条 有下列行为之一的，视情节轻重，追究当事人和相关责任人的责任。

（一）私自放入、擅自修改、损坏、丢失或擅自销毁、私藏应当归入廉政档案的材料。

（二）擅自提供、抄录、公布廉政档案材料，擅自将廉政档案材料向外借阅，向无关人员泄露档案内容。

（三）扣押、抽换、隐瞒、涂改、伪造廉政档案材料。

（四）隐瞒不报、不如实填报或拒不提供应当归入廉政档案的材料，或故意妨碍有关资料归入廉政档案。

第五章  附  则

第十五条 本办法由校纪检监察处负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。