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一场突如其来的新冠肺炎疫情打破了这个平静的寒假，学校无法按原定日期开启新学期。疫情防控刻不容缓，立德树人使命重大。按照教育部、省委教育工委关于疫情防控期间“停课不停思、停课不停学、停课不停教、停课不停工”的部署和要求，全校上下统一思想、多措并举，在扎实做好疫情防控工作的同时，齐心协力备战新学期。
提前规划统一部署新学期工作
为深入贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神，最大限度减少疫情对学校正常教学的影响，按照教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》和省教育厅《关于做好普通高等学校应对新冠肺炎疫情延期开学相关工作的通知》等文件精神，结合当前疫情防控工作形势及新学期工作，学校疫情防控领导小组多次召开专题会议，对新学期工作进行部署动员，统筹抓好疫情防控工作和学校改革发展工作。研究制定了开学工作预案和错峰返程预案、应对新型冠状病毒疫情防控教学工作应急和调整预案、延期开学在线教学工作预案等，采取“在线教学、网上办公”方式推进各方面工作，全力确保3月2日师生员工全员全方位进入新学期工作状态，“业务不间断，管控不放松”。
多措并举齐心协力备战新学期
按照学校党委统一部署，各单位各部门提前规划、统筹推进，合力做好新学期开学的物资保障、能源供给保障、网络运行保障、防控经费保障、后勤服务保障、校园安全保障以及教育教学、师生管理等各项工作，确保新学期工作顺利开展。
——精准排查信息，每日健康打卡。党政办公室组织师生安装“钉钉”APP，依托“钉钉”平台，督促师生每日完成健康打卡，及时汇总师生个人信息，全面准确掌握师生动态，简化信息报送流程，坚持实行日报告、零报告制度，用现代化手段为疫情防控工作提供有力支持。
——停课不停学，停课不停教。为最大限度减少疫情对教学工作的影响，确保新学期教学计划按时完成，教务处快速反应、集思广益，制定了切实可行的教学工作应急和调整预案，对延期开学理论教学、实验实习实训和毕业设计（论文）等实践教学环节的教学工作进行了全面部署安排，包括调整教学进程、延长排课时间、错峰上下课、推迟开学补考和重修时间、采取线上教学和线上指导、调整补选课和学分修读方式、能停尽停延迟实习等一系列举措，保证教学工作有序进行。会同各院系对新学期开设的1172门次理论课程逐一落实，对本学期2000余条实践教学任务逐一梳理，制定课程教学方案，统一组织教师参加线上教学培训，为延迟开学期间开展线上教学做充分准备，确保3月30日前1032门次课程线上开课，3月2日开学第一天将开出273门次课程。教务处还第一时间在学校官方公众号发布了《2020年春季学期教学安排》，召开了新学期开学准备教学工作视频会议，进一步将准备工作落实落细，为扎实做好延期开学的教学衔接和准备工作打下坚实基础。
——传递学校关怀，守护学生健康。面对疫情当前、延期开学的情况，学生工作部先后制定了《新冠肺炎疫情防控学生工作预案》《2020年春季学期学生错峰返校预案》，根据学生年级、地区等因素分批安排学生适时返校，最大限度保证学生平安健康。积极动员全校学生注册钉钉，打卡率达到百分之百。开通心理援助热线和网络QQ心理辅导服务，对学生进行心理疏导和帮助，引导学生调整状态开启新学期。强化就业指导工作，制定《疫情防控期间就业工作实施方案》，开展就业形势问卷调查，面向全体毕业生发出《致2020届毕业生的一封信》，拟定《2020届毕业生网络大型招聘会邀请函》，为召开网络大型招聘会做好前期准备。“隔离病毒，不隔离爱。”学生工作部积极制定关于春季助学金发放、特困学生生活补助、湖北疫区学生生活补助等学生资助工作方案，保障经济困难学生基本学习、生活需求，将学校的关心关爱关怀落到实处。
——确保疫情防控资金到位，简化财务报销流程。学校党委结合疫情防控工作实际需要，成立经费保障专项工作领导小组，积极筹措疫情防控工作相关经费，建立疫情防控相关采购及财务报销“绿色通道”，优先确保疫情防控资金及时到位。财务处在法规政策许可范围内尽可能简化报销手续，充分运用互联网上传图片、统一审核、集中投递的方式，探索“无接触式办公”模式，方便师生员工。
——做好物资保障，提升后勤服务。后勤管理处多渠道筹集卫生防疫物资，确保开学后红外线测温仪、水银体温计、消毒粉、消毒液、消毒喷雾器、隔离服、防护手套、口罩、免洗洗手液等物资充足，并提前做好米、面、油、肉类等及仓买生活物资储备工作。同时，制定《防控工作预案》《防控工作方案》，筹划新学期工作，重点抓好宿舍、食堂、卫生间、水房、仓买、车队及室外等区域和场所的环境卫生，改造公共场所洗手实施，确保真正实现流水洗手。坚持每天对校园公共区域进行消杀，积极营造卫生整洁、健康文明的校园环境。
——保卫校园安全，守护师生平安。保卫处不断加强校园巡逻检查和外来人员、车辆的严格管控。利用中寰卫星导航有限公司黑龙江分公司开发的校园安全管理系统平台，对校园出入人流、车辆进行把控，减少检查人员与被检查者的接触时间，提高防控效率。对陆续返校领取教材等物品的老师实行提前上报、规范管理的办法。加大力度排查校园隐患，建立台账督促整改，实现供水、供电、饮食、水源地、消防安全及危化品安全检查的全覆盖、无遗漏、无盲区。
——加强网络巡检，确保校园网安全畅通。开学前，网络信息管理中心对学校网站系统和提供服务的信息系统进行安全风险排查，及时消除安全隐患，优先保障疫情防控、教育教学等工作的相关系统运行，并对全校范围的网络设备进行巡检，保证网络设备正常工作。网络信息管理中心还为全校职工开通了VPN业务，师生可在家登录学校内网使用办公软件在线办公。
积极动员以崭新面貌迎接新学期
面对特殊的新学期，各二级学院（系）密切结合本单位实际，研究探索切实可行的灵活工作方案，广泛动员师生尽快投入到新学期的工作学习状态中。
为保证新学期教学工作顺利开展，土木与建筑工程学院成立教学工作领导小组，研究制定《土木与建筑工程学院关于新型冠状病毒疫情防控教学工作预案》，多次召开教学准备工作会议，以系、教研室为单位开展线上教学方法和经验交流讨论，充分做好线上教学准备工作。学院全体辅导员利用钉钉平台及时了解学生学习、生活动态，通过公众号发布防疫知识、暖心视频等，引导学生以积极健康的心态投入到新学期中。测绘工程学院第一时间通过网络平台召开教职工新学期工作会议，传达学校通知，研究部署新学期工作。为了确保线上教学工作有序进行，测绘工程学院提前组织教师进行线上教学培训，将线上集中学习与自选学习相结合，确保每位教师熟悉网络教学平台的使用方法，按照线上课程准备要求，进行课前调试测试工作，并要求老师在进行线上教学的同时，密切关注学生思想状况，及时对他们进行心理辅导。
谈到3月2日即将开始的第一次线上教学，艺术与设计学院刘耀玉老师说，“在非常时期，教师要主动适应教学方式的改变，化被动为主动，尽快熟悉线上授课软件平台，反复进行网络实操演练，将网络课程与授课教学内容相结合，重新调整授课计划。同时，要主动引导督促学生自主学习，通过混合式教学、网络教学、线上答疑等辅导方式，充分激发学生的学习积极性，达到与课堂授课效果一样的教学目的。”
对于今年即将毕业的2016级经济管理学院学生伍展宏来说，他的新学期早已开始，“论文指导老师很早就成立了微信群，线上指导毕业论文。希望疫情早日结束，我们能尽快回到学校，继续我们最后一段大学旅程。”
2020年的春季新学期，以一种特殊的方式开启。学校全体师生员工已经做好充分准备，以最佳的状态投入到学习和工作中。我们坚信，防控疫情阻击战终会胜利，期待春暖花开在校园重逢的那天！