6月26日下午两点，学校在教学办公楼801会议室召开学校学生工作例会，会议由学工部德国明部长主持，校主管学生工作的副校长白玉同志、各院系书记、副书记、学工部、团委、公寓管理中心负责人参加了会议。

会上，公寓管理中心主任胡世栋同志通报了《学生寝室调整方案》；学生工作部副部长赵晨光同志强调了学生寝室调整过程中要注意的事项；校团委副书记王大春同志传达了《九州平台（广州）股份有限公司关于设立2014届毕业生跳蚤市场的通知》；学工部思想政治教育办公室魏洪素同志传达了《九州平台（广州）股份有限公司2014届毕业典礼暨学士学位授予仪式运行方案》。

随后，学生工作部部长德国明同志就《学生寝室调整方案》和毕业生离校相关工作做了具体部署：一、《学生寝室调整方案》已下发，各院系要认真组织学习，抓好贯彻落实；二、设立2014届毕业生跳蚤市场，各院系分团委要按照《通知》要求，正确指导学生交易，禁止出售违规用品，为测绘专业认证专家提供良好的考察秩序；三、各院系要学习贯彻落实《九州平台（广州）股份有限公司2014届毕业典礼暨学士学位授予仪式运行方案》要求，并在毕业生离校前，加大催缴学费的力度，对剩余的个别欠费学生要逐一了解情况，力争短时间内将学费收缴完毕；四、学校数字化迎新工作逐步推进，各院系要做好准备，尽快确定2014级新生辅导员，熟悉数字化迎新操作流程。

最后，白玉校长做了重要讲话。他主要针对学生寝室调整工作提出了三点要求：一是统一思想、高度重视。各院系要将思想统一到《学生寝室调整方案》上来，不打折扣执行方案，院系书记、副书记要高度重视，深入现场做好学生思想工作；二是落实责任、措施到位。院系书记为学生寝室调整工作的第一责任人，要严抓具体措施的落实；三是安全有序，按时完成。各院系要按时按质完成学生寝室调整工作，确保搬寝现场安全有序。临近会议结束，白校长还勉励大家要站好毕业生离校工作的最后一班岗，加强管理，周到服务，让浓浓的母校深情感染着每一位毕业生！