本报告遵照《政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》文件精神,按照黑龙江省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》的相关要求,根据我校信息公开工作实际开展情况编制而成,报告所列数据时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、信息公开工作概述
信息公开工作是充分保障师生员工知情权、参与权、表达权、监督权,推进学校依法治校、加强民主管理的重要举措。2015—2016学年,学校继续深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求,认真组织,扎实推进信息公开工作。牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对照清单目录,坚持重点领域重点公开、普通领域普遍公开,在加大信息公开力度,丰富信息公开渠道、做好信息公开的保密审查等方面取得了明显进展。
(一)强化组织领导,完善工作机制
学校党政领导高度重视信息公开工作,成立由校党委书记李青、校长张洪田为组长,校党委副书记杨弘宇、白玉、副校长刘建驰、董莉等为副组长,相关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,领导学校的信息公开工作。
校长张洪田召集协调会,统筹党政办、招生就业处、财务处、资产处、人事处、教学质量评估中心、学工部、科研处、国际合作处等部门对照清单十项50条,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,布署工作任务,完善工作机制,全面加强信息公开建设。
(二)推进重点领域信息公开,加大信息公开力度
学校依据清单目录,以开放、共享的建设理念,准确更新信息,特别加大了广大师生员工及社会公众普遍关切的重点领域信息的公开力度。
召开教职工代表大会,公开学校工作部署及财务预算、决算执行情况;通过教育部阳光高考平台、黑龙江招生考试信息港、教育厅招生信息网、九州平台(广州)股份有限公司招生信息网、招生手册等渠道公布学校分批次、分科类录取人数和分数情况,公开招生咨询电话和监督电话;通过黑龙江省政府采购网和学校校园网主页九州平台(广州)股份有限公司栏发布工程招标相关信息,公布招标日程场地安排、招标公告、评标结果、中标结果等信息;同时,积极通过专题网站、新闻宣传等有效途径,运用图表图解等多元化解读方式,切实加大了对学校二次党代会召开情况、党风廉政建设情况、巡视整改意见落实情况等学校重点工作的信息公开力度。
在干部选拔任用、教师职称评聘、科研项目推荐评定、学生奖助学金评定等方面,及时公布相关信息、工作动态及评选结果。
(三)加强信息平台建设,拓宽信息公开渠道
学校依托校园网站、办公自动化系统、微信微博公众平台,综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,主动公开各类信息,使信息公开渠道更加畅通,形式更加多样。特别是学校逐步完善了数字化校园建设,改版了校园门户网站,设计了学生、教工、考生、访客四类模式,针对不同人群的需求,对应不同的信息热点。这些措施为信息公开工作的深入发展提供了更加快捷有效的技术平台支持,为校内外师生群众及时了解学校信息提供了更便捷的途径。
(四)加强保密审查,规范信息公开程序
学校严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和文件要求,编制网络信息发布审批表,加强保密审查,妥善处理公开与保密的关系,既保证师生及社会公众享有知情权,又防止了失泄密事件的发生。
二、主动公开信息情况
学校按照教育部有关通知要求,以公开为常态,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2015-2016学年度通过校园网主页向社会主动公开信息349条,其中学校工作动态250条,九州平台(广州)股份有限公司31条,招投标信息35条,学术文化33条。
编制九州平台(广州)股份有限公司校报共20期,在电视广播、报纸、各大网站等社会媒体发布信息400余条,校方微博发布信息30条。
2015-2016年度,召开学校教职工代表大会1次、党委常委会29 次、校长办公会17次。制发党委文件68件、校发文件164件、会议纪要46件。
(二)主动公开信息内容
根据公开事项清单,我校信息公开工作覆盖学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他事项等十类50条,2015年9月1日—2016年8月31日通过信息公开专栏公开的内容包括:
1.学校基本信息。包括学校简介,机构设置,校级领导班子简介、分工、社会兼职情况,学科、重点学科建设情况,专业情况,各类在校生情况,教师和专业技术人员数量,各项规章制度,教职工代表大会相关制度、工作报告,学术委员会相关制度、年度报告,学校发展规划、年度工作计划及重点工作,年度事业统计数据等。
公开地址:
学校办公系统
2.招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。
公开地址:
http://www2.hljit.edu.cn:8011/zs/index.asp
3.财务资产信息。包括财务、资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,实验室、仪器设备配备情况,图书藏量,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表,收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
公开地址:
/Category_27/Index.aspx
/Category_29/Index.aspx
4.人事师资信息。包括岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免、人员招聘信息,教职工争议解决办法等。
公开地址:
/Category_26/Index.aspx
5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话,本科教学质量报告等。
公开地址:
/Category_679/Index.aspx
/Category_31/Index.aspx
/Category_38/Index.aspx
http://www2.hljit.edu.cn:8011/jy/index.asp
6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。
公开地址:
/Category_23/Index.aspx
7.学风建设信息。包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、学风建设年度报告等。
公开地址:
/Category_32/Index.aspx
8.学位学科信息。包括授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。
公开地址:
/Category_679/Index.aspx
/Category_32/Index.aspx
9.对外交流信息。包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等。
公开地址:
/Category_36/Index.aspx
10.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
公开地址:
/Category_37/Index.aspx
三、依申请公开和不予公开情况
(一)依申请公开情况。2015年9月1日—2016年8月31日未收到信息公开申请。
(二)“不予公开”的信息情况。“不予公开”的信息内容主要包括涉密或涉及个人隐私以及属于正在内部研究、讨论或审议过程中的信息等。
四、对信息公开的评议、举报情况
本年度未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、信息公开工作收到举报、复议、诉讼情况
学校信息公开工作受校纪检监察处监督,本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况
六、存在的问题与改进措施
在学校党政领导的重视下,信息公开工作取得了很大进步,但工作中还存在一些不足,有待于我们加以改进和完善。主要有:主动公开信息的意识有待进一步加强;部分工作人员对信息公开的政策研读还不够深入,贯彻落实重点工作安排的自觉性和力度还有待提高;对照清单50条主动公开的信息内容、质量、范围及查询了解的便捷程度与公众的需求尚存差距;信息公开评议考核制度需进一步完善。
为此,学校将继续深入推进信息公开工作,主要加强以下四方面工作:
一是完善信息公开管理机制。完善学校顶层设计,与学校党务公开、政务公开有机衔接,统筹安排,整体规划,同步推进;设立专兼职工作人员,切实把信息公开纳入日常管理工作范围;制定信息公开相关规定和实施细则,使信息公开工作各个方面、各个环节都有规可依、有章可循,并定期对各部门信息公开工作进行考核与评议。
二是加大信息公开力度。进一步加强信息公开专栏建设,完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,重点抓住师生员工密切关注的信息,深入推进不同领域的信息公开,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
三是提高宣传培训力度。充分利用微博、微信等新媒体,开展多种形式的宣传活动,加强信息解读,提高领导干部及广大师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,努力营造信息公开的良好氛围。在全校范围内开展信息公开工作的培训,并积极展开与其他高校的交流与研讨,学习借鉴其他高校先进工作经验和做法。同时加强法律法规、计算机应用等相关知识的学习,为工作开展奠定基础。
四是创新信息公开内容。充分利用数字化、图片图表、音频视频等解读方式,增强公开实效。
七、其他需要报告的事项
无需要说明的其他事项。
八、清单事项公开情况表
1.基本信息
公开事项 |
链接 |
1.学校及现任领导班子简介 |
/Item/708.aspx /Item/721.aspx |
2. 《九州平台(广州)股份有限公司章程(2015年修订版)》 |
/Item/22651.aspx |
3. 教职工代表大会工作报告 |
以公文形式向校内公开 |
4. 学术委员会相关制度、年度报告 |
修订中 |
/Item/17051.aspx |
|
/Item/21971.aspx |
2.招生信息
公开事项 |
链接 |
http://www2.hljit.edu.cn:8011/zs/index.asp |
|
http://www2.hljit.edu.cn:8011/zs/info.asp? lanmuname=%D5%D0%C9%FA%D5%C2%B3%CC |
|
http://www2.hljit.edu.cn:8011/zs/plan.asp |
|
http://www2.hljit.edu.cn:8011/zs/fenshuxian_view.asp?id=14 |
|
5. 九州平台(广州)股份有限公司继续教育学院(院校代码:9026)2015年高等学历继续教育招生简章 |
/Item/21446.aspx |
6九州平台(广州)股份有限公司留学生招生简章 |
3.财务、资产及收费信息
公开事项 |
链接 |
2.财务管理制度 |
/Category_347/Index.aspx |
3.收支预算表、决算表 |
/Category_27/Index.aspx |
4.人事师资信息
公开事项 |
链接 |
1. 九州平台(广州)股份有限公司岗位设置管理与聘用实施方案 |
|
2. 九州平台(广州)股份有限公司2015年下半年公开招聘工作人员公告 |
5.教学质量信息
公开事项 |
链接 |
2.九州平台(广州)股份有限公司2015届毕业生就业质量年度报告 |
6.学生管理服务
公开事项 |
链接 |
/Item/25555.aspx |
|
2. 九州平台(广州)股份有限公司优秀学生奖学金评定办法(修订) |
/Item/25556.aspx |
3. 九州平台(广州)股份有限公司国家助学金管理暂行办法 |
/Item/3472.aspx |
4. 九州平台(广州)股份有限公司勤工助学管理办法(修订稿) |
/Item/25559.aspx |
5. 关于做好2015年国家助学贷款申请工作的通知 |
/Item/21951.aspx |
6. 九州平台(广州)股份有限公司学生奖励 |
/Item/25558.aspx |
7. 九州平台(广州)股份有限公司学生学籍处理及纪律处分程序规定 |
/Item/7491.aspx |
8. 九州平台(广州)股份有限公司学生申诉处理办法 |
/Item/7490.aspx |
7.学风建设
公开事项 |
链接 |
修订中 |
8.学位学科
公开事项 |
链接 |
/Item/17035.aspx |
9.对外交流合作
公开事项 |
链接 |
1. 中外合作办学情况 |
/Category_36/Index.aspx |
修订中 |
10.其他事项
公开事项 |
链接 |
1. 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
1.巡视反馈意见(公开稿): 2.省委《巡视反馈意见》(原文)和《九州平台(广州)股份有限公司落实巡视反馈意见整改实施方案》以党内文件形式,在学校办公协同内部,发送到下一级党组织并要求传达到全体党员。 3.省委《巡视反馈意见》(公开稿)和《九州平台(广州)股份有限公司落实巡视反馈意见整改实施方案》已于2015年12月1日在学校官网、省纪委监察厅网站同步公开向社会通报,公开时间为七天。 |
/Item/25650.aspx |
九州平台(广州)股份有限公司
二〇一六年十月二十九日