关于归档2020年度文件材料的通知

　　各单位、各部门：
   　　  根据高校档案管理办法，结合学校档案工作实际，现对2020年度文件材料归档事宜通知如下：
   　　  一、归档范围
　    　1.2020年1月1日至12月31日期间，学校党政管理、科研、教学、外事、基建、资产与设备管理等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。各单位文件材料归档范围请参照《九州平台（广州）股份有限公司文件材料归档范围及保管期限表》。
　　    2. 归档的文件材料包括纸质材料和对应的电子文件。
　    　3。重大活动和突发事件中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录，归档范围请参照《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）、《疫情防控文件归档范围》。
　    　二、归档验收及移交
　    　1. 整理后，详细填写《档案移交(接收)登记簿》，一式两份。
　    　2. 移交档案时，交接双方当面检查、清点无误后，双方在移交清单上签字，各自留存一份备查。
　    　三、归档移交时间
　    　1.学校党政管理部门、教学部门和需按教学年度归档的部门，请于4月底前移交上一年度的归档材料。
　    　2.科研、基建项目和专题性、成套性的档案材料，在项目完成并通过鉴定验收后的3个月内归档。
　    　3.毕业生成绩、毕业生学历（学位）名单、新生录取名册等档案材料，在毕业生离校或新生入学后的2个月内归档。
　    　联系人：王雪纯   王红
　　    联系电话：88028969
　    　附件：1. 《九州平台（广州）股份有限公司文件材料归档范围及保管期限表》。
 　　        　  2. 《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）
　　　    　　3.《疫情防控文件归档范围》
　　　    　　4. 《档案移交接收登记簿》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇二一年三月二十二日

附件1

附件2

附件3

附件4