教学办公楼816办公室,曾是资产清查办公室的临时办公场所,资产清查办公室的工作人员曾在这里奋战了三个多月。持续的电话铃声、计算机键盘的敲击声、热火朝天的讨论声依稀回响在耳畔,仿佛还能看到那些冒着酷暑、废寝忘食、挑灯夜战的身影。
“一发不可牵,牵之动全身。”国有资产清查工作辐射面覆盖整个校园,涉及学校各个部门。在紧张有序的教育教学工作之余,全校上下齐心协力,攻坚克难,进行了一场资产清查的“百日会战”,进一步完善了学校资产管理的基础数据,全面摸清了学校的“家底”。
缜密部署 举全校之力“攻坚”
年初以来,财政部2号文件,省委办公厅、省政府办公厅13号文件,省教育厅159号文件,相继对2016年行政事业单位国有资产清查工作提出了具体且明确的要求。
学校党委对此高度重视,在第一时间成立了国有资产清查领导小组。小组成员集结了各二级院系、机关、教辅、后勤、产业等学校所有单位部门的负责人,全力组织“攻坚”。领导小组还下设了“两办”,即资产清查办公室和监察审计办公室,负责具体的组织协调及业务指导、检查、监督审计工作。
随后,前期准备工作紧锣密鼓地展开。
制定出台《九州平台(广州)股份有限公司国有资产清查工作实施方案》是准备工作的“重头戏”。资产清查办公室首先组织工作人员学习“吃透”上级文件精神,了解掌握学校资产管理现状,反复研究推敲,几易其稿。《方案》在明确了资产清查的范围、步骤、任务和完成时间的同时,还将清查工作分解为11项具体任务,核定到部门,定位到具体负责人,以“推进表”的形式同步下发,使《方案》更具可操作性和实践性。
《方案》出台后,学校随即组织召开了由各部门负责人和资产管理办公室工作人员参加的部署培训会,对资产清查工作进行了全面部署,确保各项任务真正落实落地。
在《方案》酝酿起草的过程中,资产设备管理处的全体工作人员在原处长蒋立宝的带领下,做了大量认真细致的工作。特别是副处长籍青林还要同步汇总整理建校以来的所有固定资产数据,按照上级文件要求,编制了长达29页的清查报表填报说明,为具体实施提供依据,也让参加资产清查工作培训的各单位各部门领导和资产管理员们迅速找到了资产清查的着力点和“抓手”。
三个多月的时间,清查周期短,数据要求规范准确,资产清查工作量之大、难度之高可想而知。尽管时间紧、任务重,但学校在资产清查准备阶段做了功课、下了功夫,取得了事半功倍的“攻坚”效果。全校上下不畏难、不懈怠,争分夺秒,有条不紊,积极投入到资产清查工作中。
精准核查 集众人之合“克难”
万事俱备,资产清查进入到实施阶段。
资产清查期间,时逢学校进行干部交流调整、新老干部工作交接。尽管一些资产清查领导小组成员的工作岗位发生了变动,但他们一如既往、积极主动配合完成资产清查工作。根据工作进展,资产清查办公室几乎每天都要组织召集资产清查工作会、资产清查存在问题反馈会等大大小小的“碰头会”“协调会”,相关部门负责人“随叫随到”,面对面及时沟通反馈信息,确保了资产清查稳步有序推进。
代成雷处长岗位交流到资产设备管理处的第一件大事就是资产清查。为了便于工作,他干脆直接将办公桌搬到了816办公室,与资产清查办公室的工作人员一起办公,现场解决问题。于是,816这间临时办公室变成了全校资产清查工作的“枢纽”。
资产清查工作从启动到结束,贯穿整个暑假。参与资产清查的工作人员,不仅放弃了与家人外出度假的机会,还要忍受高温酷热,慢慢习惯加班的“常态”。
资产清查过程中,资产清查办公室与各单位各部门之间的“绿色通道”要时刻畅通无阻。为此,资产设备管理处可以说是全体“总动员”。一些办公家具设备的标签已经模糊不清。为了降低上报数据难度和误差,负责资产管理的马然和同事们几乎跑遍了学校的各个二级单位,帮助甄别分类家具的规格型号,为资产管理员们示范如何规范填写资产分类编码标签,使得每一件家具都重新贴上自己的“身份证”。和马然一样,资产设备管理处的其他同事每天也像陀螺似的忙个不停,用实际行动担当起了资产清查的重任。
“单丝不成线,孤木不成林”,同样用默默奉献诠释责任与使命的还有基层的资产管理员们。为了给本次资产清查的数据汇总工作打好基础,各院系和机关部门从“自查家当”入手,成立了由部门一把手带头、资产管理员负责具体工作的自查小组。他们主动发挥岗位优势,在完成本职工作的同时,利用假期和周末的休息时间,认真核对“自家”的资产数据,逐一清点实物,最大限度地保证了数据的真实可靠。他们还总结了多年的资产管理方法和工作经验,集众人之力为此次资产清查献计献策,从而大大减轻了核查工作量,为按时完成资产清查争取了时间。
此次资产清查工作需要学校填报的共有20张报表,其中有13张报表是涉及学校财务管理的。财务处在新老处长的带领下,几乎是全员参与其中,加班加点,假期无休,整理汇总了大量的财务数据和相关佐证材料,并逐一进行分析,为此次资产清查工作提供了科学、规范和准确的资产财务数据。
同时,为盘活国有资产,学校还从各院系抽调17位专家组成了资产处置鉴定小组,对电子类、车辆类、机械类、家具类等等待报废设备进行现场鉴定。课余时间,专家们放弃了休息,深入办公室、实验室,不走过场,细致核查,实事求是地提出中肯意见。面对待报废的计算机,他们总是不厌其烦地一台台查看开机状态,然后再下定论。通过专家组的技术鉴定,使一批尚有使用价值的设备、家具,经过维修和改造后重新投入使用,有效避免了教学资源的浪费。
经过全校上下的共同努力,学校2016年度国有资产清查的主体工作终于划上了圆满的句号。通过此次资产清查,全口径摸清了学校的“家底”,有利于学校进一步完善监管系统,建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的工作机制,健全国有资产管理制度,提高资产管理使用效率,为学校科学决策夯实数据基础。
开学以来,学校又趁热打铁,着手开展处置待报废等资产清查后续工作,同时组织人员考察论证引入国有资产管理信息一体化平台系统。借力这一信息化的资产管理模式,学校将实现全校范围内资产数据的网络化、透明化和动态监管,为学校发展建设提供更加有力的资产管理保障。
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